22 november 2019
Vanuit de KNLTB is er een gedragscode voor vrijwilligers waarin integriteit, zorgvuldigheid, betrouwbaarheid, heldere en open communicatie en financiële transparantie centraal staan. Wij als bestuur staan hiervoor en wij onderschrijven dit ten zeerste. Maar waar gewerkt wordt, worden (communicatie) fouten gemaakt. Zo ook bij ons, helaas. Daar kan je ons altijd op aanspreken, en dan gaan we het herstellen, aanpassen. Wij verwachten dezelfde instelling van onze leden.
Het feit blijft dat wij als bestuur al jarenlang uren investeren in de (toekomst) van de club, en al jarenlang negatief bejegend worden door enkele leden, en vaak alleen tijdens de jaarvergaderingen, nooit gedurende het jaar direct aan het bestuur.
Tijdens de vergadering van vorige week riep Carole Varossieau op om met respect voor elkaar te communiceren. Dit bracht geen verbetering, wat ertoe leidde dat het bestuur zich geschoffeerd voelt. Kritiek leveren vanaf de zijlijn is gemakkelijk, met oplossingen en/of hulp komen, kennelijk niet. De secretaris heeft hierop nog eens gevraagd om een meer respectvolle manier van communicatie, maar hierop is niet gereageerd/dit werd niet herkend.
Een en ander leidt ertoe dat onder invloed van een klein aantal leden (nog geen 10 man) die zo’n negatieve sfeer neerzetten, bestuursleden zich ernstig beraden op hun functie. Daarnaast hadden wij al vacatures voor de functies: vicevoorzitter en bestuurslid Park en Paviljoen.
Wij gaan graag door, want wij zien de toekomst met zin, kansen en nieuwsgierigheid tegemoet. Wij hebben een financieel gezonde club met een stabiel ledenaantal, en daar zijn wij trots op.
Er wordt reeds 3 jaar weer door het bestuur gesproken met de gemeente, samen met gebruikers van Hoornseveld in het kader van een eventuele verhuizing. In september heeft het college van B&W de begroting van €24 mln. voor het plan Hoornseveld goedgekeurd. Wij hopen dat de gemeenteraad dit in november bevestigt. Op 3 december presenteren de architecten plannen voor het zwembad. De locatie van het zwembad wordt dan ook bepaald. Daarvan zijn wij afhankelijk. Op 4 december hebben wij hopelijk meer duidelijkheid. Voor de kantines aan de andere kant wordt 1 architect benoemd. Wij zijn gevraagd om een plattegrond op te stellen. Hier is het bestuur mee bezig, in overleg met LTVZ en ZKV. De gemeente wil efficiënt/kostenbewust bouwen, dus het kan best zo zijn dat er een verzamelgebouw komt, dat zowel tennis als korfbal huisvest.
Wij zijn uitgebreid in gesprek met de gemeente en hebben meerdere malen aangegeven bij de gemeente dat onze banen nodig vervangen moeten worden. Wij kunnen natuurlijk wel nieuwe banen aanleggen op het huidige park, maar wij zullen hiervoor niet gecompenseerd worden. Wij hebben nog steeds vertrouwen in de planning van de gemeente. Als in december blijkt dat het toch op de lange baan geschoven wordt, besluiten wij of en wanneer wij investeren in herstel van de banen of aanleg nieuwe banen. Dit zullen wij natuurlijk aan de leden voorleggen. Ons plan is om de opties in januari te presenteren, nadat de plannen van de gemeente duidelijk zijn en wij weten waar we rekening mee moeten houden.
Voor wat betreft verlichting: hierin zal de gemeente wel investeren, nogmaals, in nieuwe banen niet (en dat is expliciet verwoord door de gemeente).
Danielle Westenborg vraagt of er een fusie komt tussen LTVZ en de Gouw? Dat weten wij nog niet. Wij zijn hier nog niet mee bezig, er wordt alleen gesproken met de gemeente en LTVZ. En ook dit beslist het bestuur niet alleen, hiervoor zullen de leden tijdens een Algemene Ledenvergadering geraadpleegd worden. Ook wordt opgemerkt dat LTVZ en Zaansport gaan fuseren. Daar weten wij niets van. Wij hebben alleen LTVZ expliciet gevraagd of zij met ons op willen trekken in het kader van het nieuwe park, en daarop is door LTVZ positief geantwoord.
Meerdere malen wordt opgemerkt dat steeds minder vrijwilligers beschikbaar zijn, en dat wij moeite hebben om hulp van vrijwilligers te krijgen. Dit leidt onder andere tot hogere kosten voor bijvoorbeeld Park en Paviljoen. o Henk van de Stadt reageert hierop dat hij het oneens is met deze stelling. Josien beaamt echter dat zij met moeite hulp kan krijgen bij het verzorgen van haar plantjes, terwijl zij heel warm werd onthaald toen zij hier mee begon. Het feit blijft dat wij al een paar jaar met grote regelmaat verzoeken om hulp. o Ferenc Pullens merkt op dat de verlaging van het budget voor de Clubkampioenschappen (gebaseerd op een lagere opkomst van deelnemers) ertoe leidt dat vrijwilligers gedemotiveerd raken. Hierop is gereageerd dat hierover nog gesproken zal worden door de voorzitter met hem, maar dat dit buiten deze vergadering zal plaatsvinden.
Al met al negatief resultaat. Wij willen wel een buffer aanhouden voor investeringen. Daarom is onder andere een nieuw voorstel voor contributie gedaan. Hiervoor hebben wij andere verenigingen gecheckt v.w.b. contributies. Voor senioren ligt dit overal rond € 170. Junioren geven versnipperd beeld (veel verschillen), maar al met al heeft TV de Gouw een mooi aanbod voor de jeugd. Het voorstel voor de nieuwe contributie is van € 165,00 naar € 170,00 dus een toename van € 5,00 voor senioren en junioren, na een stabiele contributie van 4 jaar. Dit zal leiden tot een plus van € 3500,00 en dus een positieve cashflow.
Mensen van buiten de vereniging komen nu ook. Maar onze leden mogen daar geen last van krijgen. Dit mag niet een nieuwe Aftrap worden. In het overleg tussen het bestuur en de nieuwe pachters is besproken dat er wel ruimte is voor andere sporten/activiteiten. Maar tennis blijft leading, en er dient altijd overlegd te moeten worden met het bestuur.
Tot 30 januari 2020, de Algemene Ledenvergadering
Nieuwscategorieën
+31 75 616 6605
Karel Lotsytlaan 6
1508 EA Zaandam